CONTRACT FLOW 365VERTRÄGE. KLAR GEREGELT.FÜR IHRE MICROSOFT-365-UMGEBUNG
Weniger suchen. Klarer zusammenarbeiten. Verwalten Sie Verträge, Dokumente und Zuständigkeiten dort, wo Ihr Unternehmen bereits arbeitet.
Ohne Anmeldung · Eigene Sitzung · 10 Minuten
Eigene Microsoft-365- und Azure-Umgebung.
Transparente Jahreslizenz. Alle Kernfunktionen in Light und Basic.
GUT ORGANISIERT
Erinnerung per E-Mail & Outlook
Ein Zuhause für Ihre Verträge.
In Ihrer bestehenden Umgebung.
WENIGER SUCHEN. MEHR ÜBERBLICK.
Vom ersten Entwurf bis zur nächsten Verlängerung: Contract Flow 365 bringt Informationen zusammen und macht Verantwortlichkeiten sichtbar.
Vertragsdaten, Dokumente und Partner zusammenfinden – mit einer eindeutigen CF-ID und einem direkten Link für andere Systeme.
Vertragslaufzeiten und Erinnerungen verwalten. Outlook-Termine und E-Mails helfen, wichtige Daten im Arbeitsalltag sichtbar zu halten.
Verträge Abteilungen und Verantwortlichen zuordnen. Übergaben und Änderungen bleiben in der Historie nachvollziehbar.
Ein zentrales Adressbuch mit Firmen und mehreren Ansprechpartnern. Zugehörige Dokumente sind direkt am Vertrag erreichbar.
Abteilungen und Rollen bestimmen den Zugriff. Die Oberfläche steht auf Deutsch und Englisch zur Verfügung.
IHRE INFRASTRUKTUR. IHRE KONTROLLE.
CF365 wird in Ihrer eigenen Microsoft-365- und Azure-Umgebung eingerichtet. Sie behalten die Verwaltung Ihrer Infrastruktur und die Kontrolle über die erteilten Berechtigungen.
So funktioniert die Einrichtung ↗Mit den bestehenden Konten Ihres Unternehmens arbeiten. CF365-Rollen und SharePoint-Rechte werden zusätzlich berücksichtigt.
Der Installationsassistent listet die benötigten App-Berechtigungen auf. Ihre berechtigte Administration bestätigt sie bei Microsoft.
Die Jahreslizenz deckt CF365 ab. Azure-Dienste werden über Ihr eigenes Abonnement abgerechnet. Ein Kostenbudget warnt – es ist keine Kostensperre.
Aufbewahrung und Compliance bleiben Teil Ihrer Tenant-Konfiguration und müssen für Listen und Dokumente geprüft werden.
VOM SETUP ZUM ERSTEN VERTRAG
Ihre Administration richtet die Kundeninstanz ein. Danach arbeitet Ihr Team im Browser.
Kundeninstaller · derzeit in PilotabnahmeMicrosoft-365-Tenant mit SharePoint, eine eigene SharePoint-Site und ein Azure-Abonnement bereitstellen.
Installationsname, Regionen und Site auswählen. Ressourcen und Berechtigungen vor der Freigabe prüfen. Für Mac und Windows vorgesehen.
Abteilungen, Rollen und Ablagen einrichten. Lesen, Schreiben, Erinnerungen und Kalender mit Testdaten prüfen.
KLARE PAKETE. KLARE PREISE.
Alle Kernfunktionen sind in Light und Basic enthalten. Sie wählen die passende Kapazität – pro Kundeninstanz, mit einer Jahreslizenz.
Light passt zu diesem Vertragsbestand.
Der klare Einstieg für kleine Bestände.
199 € netto pro Jahr ab dem 2. Jahr
Je Kundeninstanz
Mehr Raum für wachsende Vertragsbestände.
Netto je Kundeninstanz
Jahreslizenz
Geplant: mehr Kapazität. Mit KI-Unterstützung.
Netto je Kundeninstanz
Noch nicht verfügbar
Alle Preise netto je Kundeninstanz, zzgl. Umsatzsteuer. Azure-Betriebskosten sind nicht enthalten. Bei Business AI trägt der Kunde später auch die Azure-AI-Verbrauchskosten.
Es zählen alle gespeicherten Verträge, einschließlich Entwürfen und inaktiver Verträge. Mehr als 2.000 Verträge? Sprechen Sie uns an. KI-Funktionen und Zielpreis stehen unter Planungsvorbehalt.
GUT ZU WISSEN
Die wichtigsten Antworten für Ihre Entscheidung.
Sie benötigen einen Microsoft-365-Tenant mit SharePoint, eine eigene SharePoint-Site, ein Azure-Abonnement und eine Administration mit den erforderlichen Berechtigungen. Für den Outlook-Abgleich ist außerdem ein geeignetes Exchange-Postfach nötig. Eine Microsoft-365-Lizenz allein ersetzt das Azure-Abonnement nicht.
Ohne gültige Lizenz wechselt CF365 in den Lesemodus. Bestehende Verträge und Dokumente bleiben lesbar und herunterladbar. Neue Verträge, Änderungen, automatische Erinnerungen und Kalenderabgleich werden gesperrt. Azure-Verbrauchskosten können unabhängig von der CF365-Lizenz entstehen.
Nein. Light und Basic sind Jahreslizenzen für CF365. Der Betrieb wird separat über Ihr Azure-Abonnement abgerechnet. Die tatsächlichen Kosten hängen unter anderem von Nutzung, Datenmenge und Synchronisierungsintervall ab. Wir versprechen deshalb keinen pauschalen Azure-Monatspreis.
Ja. Es zählt die gesamte Anzahl der gespeicherten Verträge. Erst eine bestätigte Entfernung aus dem Vertragsregister gibt einen Platz frei. Microsoft-Aufbewahrungsvorgaben können Kopien vorhalten oder eine Löschung sperren; CF365 umgeht diese Vorgaben nicht.
Ja. Über die eindeutige CF-ID lassen sich direkte Vertragslinks bilden und in anderen Systemen hinterlegen. Anmeldung und die vorhandenen Vertragsberechtigungen bleiben erforderlich. Ein Link vergibt keine zusätzlichen Zugriffsrechte.
Noch nicht. Das Paket und die KI-Funktionen sind geplant. Vorgesehen sind bis zu 2.000 gespeicherte Verträge und ein Zielpreis von 999 € netto je Kundeninstanz und Jahr. Die Azure-AI-Ressource sowie deren Verbrauch trägt der Kunde. Für größere Bestände sprechen Sie uns bitte an.
DER NÄCHSTE SCHRITT IST KLEIN.
Lernen Sie CF365 in einer 30-tägigen Testphase kennen.
Wir klären gemeinsam Voraussetzungen und Einrichtung.